Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Equalio, z siedzibą w Polsce. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: equalio@equalio.pl lub telefonicznie: 786 146 610.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: • Realizacja usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) w zakresie świadczenia usług związanych z systemem zarządzania wynagrodzeniami i przygotowaniem do dyrektywy UE o równości wynagrodzeń. • Kontakt i obsługa zapytań — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) w celu odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy. • Realizacja obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny), np. w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowej. • Marketing usług własnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeśli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych.

W ramach korzystania z usług Equalio mogą być przetwarzane następujące dane: • Imię i nazwisko • Adres e-mail • Numer telefonu (opcjonalnie) • Nazwa firmy / organizacji • Dane niezbędne do wystawienia faktury (adres, NIP) • Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: • Dostawcom usług hostingowych i IT • Biuru rachunkowemu obsługującemu dokumentację księgową • Dostawcom narzędzi do komunikacji i zarządzania projektami • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane osobowe przechowywane są przez okres: • Przez czas trwania umowy i realizacji usługi • Po zakończeniu umowy — przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) • W przypadku zgody — do momentu jej wycofania • W przypadku zapytań przez formularz kontaktowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: • Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych • Sprostowania danych — poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych • Usunięcia danych — żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") • Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych • Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie • Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych • Wycofania zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem • Skargi do organu nadzorczego — złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: equalio@equalio.pl

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem danych.

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce cookies dostępnej pod adresem equalio.pl/cookies.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji: 9 marca 2026